MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN, SURAT DINAS dan SURAT NIAGA

Menulis Surat

Surat adalah komunikasi tertulis yang disampaikan seseorang kepada orang lain, 

baik atas nama pribadi maupun lembaga.

A.      Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditulis untuk urusan pribadi. 

Dilihat dari isinya surat pribadi dibedakan menjadi dua macam:

            Surat pribadi yang isinya prifat

      misal: surat kepada sahabat, anggota keluarga, kenalan dan sebagainya.

       Contoh penggalan suratpribadi

Jakarta, 20 Agustus 2014 Buat Pacarku Shinta Dewi Tersayang Di Bangku Belajar Halo sayang! Baru satu minggu aku tak bertemu denganmu, rasanya kangen setengah mati. Bagaimana seandainya aku tak bertemu denganmu selama satu tahun. Aduh…aku tak dapat membayangkan kalau itu terjadi. Shintaku sayang, malam Minggu nanti ada waktu engga buatku? Kita nonton film, yuk! Asyik deh filmnya. Itu…tuh…Romeo dan Juliet. Pas’kan buat kita yang sedang kasmaran. .  .  .  .

1  Surat pribadi yang bersifat resmi yaitu surat yang dikirim kepada pejabat 
     suatu instansi atau kepada organisasi.

Contoh: surat lamaran pekerjaan

Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan

Model penyusunan surat lamaran pekerjaan ada dua yaitu:

1              1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum Vitae)

        Contoh 

        

Jakarta, 20 April 2015 Hal      : Lamaran sebagai Tenaga Administrasi Yth. Manajer Personalia P.O. Box 587 Kebayoran Jakarta Selatan Dengan hormat,        Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di Kompas, 18 April 2015, dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai tenaga administrasi.       Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini saya sampaikan kualifikasi dan riwayat hidup saya sebagai berikut. I.      Data Pribadi Nama       : Shinta Dewi Kelahiran : Jakarta, 17 November 1992 Status       : belum menikah Alamat     : Jalan Saharjo No.24 Jakarta II.     Pendidikan Tahun 2006 lulus S1 STIA Perintis Jakarta Tahun 2001 lulus SMK Unggul Jakarta Tahun 1998 lulus SLTP Pembangunan Jakarta Tahun 1995 lulus SD Suka Bahagia Jakarta III.      Penglaman Bekerja Belum ada IV.      Keterangan Lain                  1.      Kegemaran : olahraga dan membaca buku                  2.       Menguasai bahasa inggris secara aktif                  3.       Memiliki SIM A V.       Reverensi             1.       Drs. Ir.H. Samsul, Ketua Prodi S1 STIA Perintis Jakarta, Jalan Matraman             No. 26, Jakarta. Untuk melengkapi lamaran ini, saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat-surat penting lainnya. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.                                                          Hormat saya,                                                            Shinta Dewi Lampiran: 1.       Fotokopi ijazah STIA 2.       Fotokopi ijazah kursus bahasa Inggris 3.       Surat keterangan sehat 4.       Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian 5.       Pasfoto ukuran 4 X 6 cm (dua lembar)

                    

                           2.   Surat lamaran pekerjaan yang dipisah dengan riwayat hidup

           Contoh 

           

Jakarta, 21 April 2015 Hal             : Lamaran pekerjaan Lampiran  : satu berkas Yth. Direktur PT Maju Makmur Jalan Empu Tantular No. 44 Jakarta Dengan hormat,        Melalui surat ini saya, Gita Dewi 20 tahun, tamatan SMK Bina Bangsa Jakarta dan kursus Kesekretariatan, mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan sekretaris.      Saya dapat mengetik dengan kecepatan 250 HPM menguasai computer, korespondensi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, dan dapat menangani pembukuan.      Sebagai kelengkapan lamaran ini, saya lampirkan:        1.       Daftar riwayat hidup;        2.       Satu lembar fotokopi ijazah SMK Bina Bangsa Jakarta;        3.       Satu lembar surat keterangan sehat;        4.       …….        5.       ……        6.       ….. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.                                                                                         Hormat saya,                                                                                            Gita Dewi

        Macam-macam kalimat pembuka surat lamaran kerja berdasarkan 

      sumber informasi lowongan kerja:

      1.    Lowongan pekerjaan yang bersumber dari media masa (surat kabar)

           Contoh kalimat pembuka:

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian  Kompas 

tanggal 20  April 2015  bahwa perusahaan yang Bapak pimpin 

membutuhkan seorang tenaga mekanik, maka dengan ini saya 

mengajukan permohonan untuk dapat diterima sebagai karyawan.

                           2.  Lowongan pekerjaan yang bersumber dari pengumuman resmi 

               perusahaan/kantor tenaga kerja (DEPNAKER).

          Contoh kalimat pembuka:

Berdasarkan informasi dari karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin

 pada tanggal 20 April 2015, dengan ini saya mengajukan permohonan 

untuk dapat mengisi lowongan pekerjaan di perusahaan yang Bapak pimpin.

            

             3. Permohonan dari instansi kepada kepala sekolah

            Contoh kalimat pembukanya:

                 Berdasarkan permintaan tenaga kerja dalam bidang.............

                 melalui kepala SMK......, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

             4.  Lamaran pekerjaan atas inisiatif sendiri dengan kalimat pembuka:

                 Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

                  nama   :

                  tempat dan tanggal lahir          :

                  alamat :

                  pendidikan terakhir     :

                  Dengan ini mengajukan permohonan kiranya dapat diterima 

                  sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin sesuai 

                  dengan keahlian yang saya miliki.

           MENULIS SURAT BALASAN LAMARAN PEKERJAAN

Menulis surat balasan pada hakikatnya sama dengan menulis surat 

biasa dibuat atas inisiatif penulis sendiri. Surat balasan berisi  tanggapan 

atas permintaan atau seagai jawaban atas pertanyaan yang termuat dalam 

surat yang telah diterima, maka kalimat pembuka surat balasan selalu 

menggunakan kata-kata penumpu maksud itu.

Kata-kata yang lazim digunakan adalah :

 1. Menjawab pertanyaan Bapak/Ibu/Saudara dalam surat tanggal…..

 2. Menjawab surat Bapak/Ibu/Saudara tanggal….

          Jika Surat balasan sebagai tanggapan/ usulan / permintaan, 

          kata-kata penumpu yang  acap digunakan adalah:

  1. Menanggapi isi surat Bapak/Ibu/Saudara tanggal…

   2. Memenuhi permintaan Bapak/Ibu/ Saudara melalui surat tanggal….

 Membuat Surat Balasan ada 2 kemungkina

1.    Kemungkinan ditolak.

2.    Kemingkinan diterima.

Surat balasan lamaran yang isinya panggilan kerja, disusun secara jelas, 

sopan dan tegas:

a.    Maksud panggilan

b.    Tanggal dan waktu yang disediakan

c.    Dokumen yang harus dibawa

Surat balasan yang isinya penolakan sebaiknya mencantumkan:

a.    Menyatakan terima kasih atas kiriman surat lamaran.

b.    Menyatakan rasa menyesal karena terpaksa harus menolak lamaran.

c.    Memberikan perhatian dan harapan kepada pelamar.

    B.    Surat Dinas

    Surat dinas adalah surat yang berkaitan dengan persoalan kedinasan, 

    missal: surat tugas, surat permohonan, surat keputusan dan lain-lain.

    Menurut Finosa, bagian-bagian surat dinas/surat resmi meliputi:

                         1. Kop surat

                         2. Tanggal surat

                         3. Nomor surat

                         4. Lampiran

                         5. Perihal

                         6. Alamat tujuan

                         7. Salam pembuka

                         8.  Isi surat

                         9.  Salam penutup

                        10. Pengirim surat

                        11. Tembusan

         Contoh surat permohonan

         

IKATAN ALUMNI (IKALU) SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN HARAPAN MULIA JALAN PANGERAN JAYAKARTA BEKASI TELEPON (021) 8799910 FAKSIMILE (021) 8799990

Nomor          : 010/IKALU/SMK HM/2015   21 November 2014 Lampiran      : Jadwal kegiatan Perihal          : Peminjaman Auditorium Yth. Rosmali,M.Pd Kepala SMK Harapan Mulia Dengan hormat,         Setelah mengadakan beberapa kali pertemuan dengan pengurus IKALU, kami memutuskan bahwa tempat reuni alumni SMK Harapan Mulia angkatan 2013 yang semula direncanakan di Hotel Dariza dibatalkan. Sebagai penggantinya, kami mohon agar Ibu bersedia meminjamkan aula SMK Harapan Mulia beserta sound system-nya. Adapun jadwal kegiatan terlampir.        Kami harap Ibu mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian Ibu, kami mengucapkan terima kasih.                                                                              Hormat kami                                                                              Ketua Panitia                                                                             Damar Susanto

       C. Surat Niaga

      Surat niaga adalah surat yang berkaitan dengan persoalan bisnis, 

       misalnya surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat 

       jual beli (akta jual beli).

       Ciri-ciri:

-                                         - Menggunakan bahasa formal

-                                         - Bentuk surat sesuai ketentuan

                             -Isi menyangkut persoalan bisnis/niaga

          D. Memorandun (Memo)

         Memo atau memorandum adalah surat yang berisi pesan pendek dan 

         sifatnya tidak resmi

         Ciri-ciri;

                        - Dibuat oleh pihak atasan ditujukan kepada pihak bawahan

                    -  Berisi perintah, pemberitahuan, atau petunjuk.